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酒店应收账款管理中注意事项
来源:襄樊美食网   发布日期:2012-5-24   浏览:217

一、酒店业应收账款的现状

  1、随着市场经济的发展,高星级酒店遍地开花,在消费群体有限的情况下,为了扩大销售,争取到更多的潜在客源,留住老客户,开发新客户,酒店不得不放宽信用政策,使得应收款在资产比例中逐年增加,高额的应收款直接影响酒店的现金流入,作为酒店营运资金的一项重要内容,应收账款直接影响酒店营运资金的周转和经济效益。有些酒店就不得不在资金严重短缺的情况下停业。

  2、主观上我国酒店管理者普遍只重销售而忽视包括应收账款管理在内的内部管理,而客观上他们对于应收账款管理无论是经验还是理论都十分缺乏。销售人员为了建立稳定的消费群,签订了大量的协议单位,从而使应收账款的金额不断攀升。

  使原来比较正常的赊销业务变了味,数额越来越多,期限也越来越长,严重影响到一些酒店的资金运转和正常经营业务的开展。应收账款管理不善对酒店的影响巨大,如:降低了酒店的资金使用效率,使酒店经济效益下降;夸大了酒店经营成果;加速了酒店的现金流出;增加了应收账款管理过程中的出错概率,给酒店带来额外损失。

  二、加强应收账款的日常管理中应注意的事项

  1、从酒店总经理到部门经理以及营销人员,要从思想上真正认识到赊销会给酒店带来负面效应。这种负面效应从表面看只是资金不能按时收回,而实际上它存在着两个方面的风险:一是应收账款回收时间上的风险,如应收账款迟迟无法收回,就会增加酒店资金占用和资金成本,甚至造成资金周转失灵,经营停止;二是回收数额上的风险,一旦应收账款成为呆账、坏账损失,就会导致酒店财务状况恶化。

  所以各级领导应重视对赊销业务工作的管理,并与有关营业部门一起探讨如何使赊销消费能为酒店带来更好的收益,如制定信用政策,与客户签订信用消费协议,注明消费地点及内容,确定付款期限,规定折扣率,留有有效签名的字样等等。

  2.加强对赊销"度"的控制。本来酒店就是先消费后付钱的经营模式,但目前的赊销已经超过了这个界线,而且杜绝赊销也是不可能的,问题是酒店内部对此应有一个控制的“度”,这个“度”具有两方面的含义:一是赊销的累计账款不能影响到正常的资金营运这个“大局”,一旦接近这个临界线,则应停止赊销,这个临界线要由财务部门按月提出报告;二是确定赊销的信用期限,信用期限可以吸引老顾客,招来新客户,增加营业收人,但由于它存在坏账损失的风险,这个信用期限长短要看能否达到最大利益,至少其收益与机会成本相当,对此,财务部门应与经营部门(客房、餐饮、娱乐等部门)进行研究讨论,制定合理的信用期限以及信用额度。

  3、在记账消费协议签订环节,顾客的消费只有在符合酒店当局的授权标准时才能被接受,公关营销部门应根据信用部门客户动态管理系统提供的详细信息情况决定是否批准对顾客实行赊销,并与顾客签订赊账消费协议,在制定消费协议时应注意注明签字有效人员,预留签字样,签单额度、优惠条件以及结账期限以及协议有效期限等,并加盖双方单位公章,法定代表人签字。

  有些情况会给应收账款的管理带来一定的困难,如客人损坏酒店设施的赔款账单未经协议记账单位有效签字人的认可、个别客人冒名签单等,应定期与协议记账单位对账并及时在结账期限内结账,以避免双方因应收帐单上是否有有效签单人签名而争议,杜绝可能出现的法律纠纷。

  4、制订合理的信用政策。主要是确定信用标准,根据事先调查研究的情况,对信用好的客户才允许赊销。确定信用期限、信用折扣很重要,为促使消费者及早付清赊销款而给予一定优惠条件,可以用现金折扣,也可以用实物赠送,这个折扣的大小要与酒店自身承受能力相平衡,是否对酒店利益有好处相比较,应根据实际情况决定。

  5、 加强内部审计在应收账款管理中的监督作用。内部审计的监督作用主要体现在两个方面:一是不断完善监控体系,改善内控制度,二是检查内控制度的执行情况,检查有无异常应收账款现象,有无重大差错、玩忽职守、内部舞弊、故意不收回账款等情况,一旦查出不合理不合规之处,管理层及营销部门应及时研究建立符合本酒店的应收款防范机制,确保应收账款的回收。

  应收账款管理是目前酒店管理中一项重要的工作,也是市场经济下出现的无法回避的一项财务管理工作,酒店要想持续长足发展,提高竞争力就必须加强应收账款的管理,所以我们必须从实际工作出发加强应收账款的控制和管理,以求得利润最大化。

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